¿Por qué es importante el tema de desarrollar a tus Equipos de Trabajo?
En la empresa la integración de equipos de trabajo es fundamental, en el grupo de trabajo todos los elementos dependen de lo que hagan los demás, la interdependencia es absoluta y consecuentemente la coordinación y operación conjunta representan el éxito de la organización.
Cuando el trabajo se logra de manera coordinada se produce una sinergia que impulsa el logro de los objetivos del grupo y después de toda la organización. La selección e integración de estos grupos de trabajo son parte esencial del liderazgo de las empresas para lo cual conceptualmente debemos considerar los siguientes temas:
- La Comunicación.
En el proceso de integración de grupos, la comunicación entre todos los miembros del grupo es de importancia extrema, en donde se ejercitan la tolerancia, escucha, empatía, participación, etc. que son elementos que contribuyen directamente a la comunicación que debe ser interactiva. No todos los integrantes del grupo piensan igual por lo que se deben propiciar estos elementos.
- Definición de Responsabilidades y Metas.
Cada uno de los integrantes del grupo deben tener una responsabilidad y una función, la cual debe quedar perfectamente clara para cada uno. Las funciones serán asignadas de acuerdo a las habilidades personales de cada uno y la responsabilidad será dada por la función que desarrollen. Ambas deben estar perfectamente claras y definidas para lograr las metas.
- La Diversidad y la Inclusión.
La diversidad puede representar orígenes étnicos, socioculturales, de estudios, de género, etc., y se debe tolerar la diversidad. Sin embargo, la inclusión no representa que estén en el grupo, la inclusión representa el tomar en cuenta las opiniones de todos, experiencias, habilidades, conocimientos, que permitan al grupo desarrollarse como una sola entidad.
- Retroalimentación y Cultura del Grupo.
En la Cultura Organizacional de la empresa, muchos de estos elementos como la retroalimentación, la participación, el respeto de los integrantes del grupo son elementos que están dados no bajo condiciones de presión, más bien bajo condiciones de convicción, para lo que es conveniente apoyar al grupo con elementos de solución de conflictos.
- Trabajo en Equipo.
Al integrar el grupo de trabajo se está creando la función de trabajo en equipo, que los líderes o supervisores deben estar monitoreando. En particular en nuestro ambiente laboral estamos muy acostumbrados a trabajar de manera individual, sin embargo, es conveniente que se fomente el trabajo en equipo colaborando cada quien con lo que le corresponde y apoyando, en caso necesario, a otro miembro del equipo trabajando en conjunto.
- Oportunidades de Desarrollo y Aprender de los Errores.
El trabajo en equipo promueve la integración del grupo sin embargo no limita la individualidad y las oportunidades de desarrollo de sus integrantes. El desarrollo inicia desde el momento que alguno de ellos, con otras habilidades o conocimientos, los comparte y son aprovechados por los demás, a más de entender las necesidades, por parte de la gerencia, del desarrollo personal o para el equipo. Entre ello, también se encuentra el aprender de los errores que será apoyado por el grupo en lo general y lo particular. El trabajo en equipo ayuda a no ser fatalista en la comisión de errores y ser proactivos en la corrección y aprendizaje de los mismos.
- Liderazgo
Gran responsabilidad en el liderazgo de los equipos de trabajo, la vigilancia de la integración y apoyo en la solución de conflictos. Los líderes deben ser motivadores e integradores y estar dispuestos a apoyar y dirigir a los miembros, ser proactivos en las soluciones.
Estar atentos a las necesidades operativas y de capacitación, incentivando los éxitos y apoyando en la solución de los errores. Es importante que el líder promueva el sentimiento de pertenencia del grupo, la pertenencia a la función que desempeñan y a la empresa.
El desarrollo de equipos de trabajo es una actividad continua que requiere de mucha atención, tiempo y esfuerzo. El resultado de tener equipos de trabajo cohesionados tiene grandes ventajas y se enfoca en los éxitos compartidos por el grupo.
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