Categoría: Gobierno Corporativo

La explosión demográfica mundial, la diversidad en las formas de pensar, la diversidad de organizaciones políticas, económicas y sociales, han generado grandes conflictos de administración en las empresas y en los gobiernos de los estados, tales como: Conflicto de intereses Enriquecimiento inexplicable Desvío de recursos injustificados Filtración de datos sensibles, etc. Esto ha llevado a las organizaciones a pensar en la necesidad de administrar y limitar estos problemas. The OD Consulting Group, en busca de soluciones para esta necesidad de las organizaciones y el interés de apoyar a sus clientes, ha logrado la asociación con una empresa que cuenta con una herramienta tecnológica que apoya la solución de estos conflictos denominado “EQS Integrity Line”.   QUÉ ES  LA LÍNEA DE DENUNCIA  La solución de Línea de Denuncia (Integrity Line) es un sistema de denuncia encriptado que es seguro y anónimo. El principal beneficio de una línea de denuncia es que permite la denuncia a empleados y/o funcionarios dentro de una empresa, acerca de conductas indebidas como la corrupción, abusos de poder, discriminación, extorsión, mal uso de información sensible, etc.  La Línea de Denuncia (Integrity Line) promueve la administración interna de las denuncias antes de que se hagan públicas y, en casos graves, prevenir daños, pérdidas económicas y/o perjuicio a la reputación de la empresa u organismo de gobierno.  Este sistema de software de denuncia puede ser utilizado por: Grandes empresas y/o corporaciones Organismos del sector público y de la administración pública Instituciones afines a la administración Pública Quien puede usar EQS Integrity Line (Línea de Denuncia) Las grandes empresas y/o corporaciones nacionales o internacionales por su dimensión y diversidad de operaciones requieren una solución de software sofisticada y distribuida para sus estructuras diversas y ubicadas a nivel global. La posibilidad de una operación distribuida de la herramienta permite la captura ágil y eficaz de las denuncias permitiendo su proceso inmediato. Los organismos de gobierno, estatales y municipales con una población de 10.000 habitantes o más, deben cumplir condiciones específicas denuncia y confidencialidad, los cual los hace posibles usuarios del sistema obteniendo sus beneficios. Se debe tener una visión general de los retos a los que puede enfrentarse el sector público al implantar un canal de denuncia, las consecuencias de cada uno de los eventos, así como la estimación de las soluciones que ayuden a cumplir los requisitos de la Directiva. Adicionalmente Línea de Denuncia (Integrity Line) ofrece la garantía de seguridad y confidencialidad para los datos de denuncia, por ello Integrity Line (Línea de Denuncia) está alojado exclusivamente en un servidor en Alemania.  Línea de Denuncia Anónima. En la Línea de Denuncia (Integrity Line) el denunciante puede cargar su información de forma anónima y la comunicación entre las áreas de la empresa y el denunciante también se hace de manera anónima. Mediante Integrity Line, los departamentos de recursos humanos, jurídico o de cumplimiento, o incluso el equipo de investigación especializado, puede comunicarse con el denunciante a través de un buzón seguro y hacer el seguimiento de la denuncia en todo momento sin develar nombres. Para presentar la denuncia, el sistema guía al denunciante paso a paso para ayudar a presentar la información necesaria. Un sistema muy intuitivo puede generar grandes beneficios. Una denuncia se puede hacer y enviar desde cualquier dispositivo (smartphone, tablet o PC). Además, Integrity Line (Línea de Denuncia) está certificado y cumple con las normas de la Directiva de Accesibilidad Web de la UE (Unión europea). La solución de Línea de Denuncia (Integrity Line) está disponible en más de 70 idiomas para que pueda utilizarse en todo el mundo. El sistema cuenta con ayuda para traducción automática integrada al software por lo que en caso necesario el diálogo con el denunciante se traduce de forma automática. También provee la opción de conectar la herramienta a una agencia de traducción especializada en seguridad. Que funciones tiene la Línea de Denuncia (Integrity Line)  Entre otras funcionalidades de Integrity Line podemos enumerar:   Código de acceso por usuario, acceso a la denuncia por código, integridad de confidencialidad de usuario y denuncia.  Permite el anonimato de las partes y de la denuncia, de modo que los gestores de casos solo puedan visualizar fragmentos específicos de la información dependiendo de su intervención. Crea un registro para cada caso y cada acción. Esto hace que se pueda comprobar el estado de la denuncia y sus modificaciones directamente en el sistema. Incluye una gran variedad de cuadros de mando y gráficos interactivos para elaborar informes de cumplimiento eficientes.  También incluye la función de análisis de datos en tiempo real.  Las funciones de búsqueda y filtrado permiten un análisis granular de los datos. Descargar los casos y datos en formato Excel para que pueda analizarlos detalladamente. La solución de Línea de Denuncia (Integrity Line) está desarrollada de manera modular, por lo que el sistema puede adaptarse de acuerdo a las especificaciones de las instituciones. Permite integrar diferentes canales de denuncia en la misma herramienta, haciendo posible crear nuevos casos en base de cartas, correos electrónicos, llamadas telefónicas o notas obtenidas en reuniones. Incluido en el proceso de personalización del sistema se pueden incorporar los colores y el logotipo de la empresa o la Institución. Nuestro interés en The OD Consulting Group es siempre establecer relaciones duraderas con nuestros clientes en base a ofrecer servicios de gran calidad y garantía de servicio. The OD Consulting Group cuenta con una gran experiencia profesional debido a las múltiples soluciones que hemos implementado. EQS Integrity Line forma parte de EQS Compliance COCKPIT, la plataforma digital de cumplimiento normativo que gestiona todas sus tareas y flujos de trabajo de Compliance (Denuncia). Si estás interesado en conocer mas sobre este Sistema de Línea de Denuncia puedes encontrar información en https://theodcg.com/gobierno-corporativo/canal-de-denuncia/

Diligent Boards acelera y simplifica la forma en que los materiales de la Junta Directiva son producidos, entregados y compartidos desde cualquier dispositivo, eliminando las preocupaciones de seguridad que causaría hacerlo vía correo electrónico o compartiendo documentos. Nuestras principales funciones son: Libros actuales y archivados Como administrador de la Junta Directiva, usted será capaz de compilar los materiales para la próxima reunión con tan sólo unos clicks y de un modo que le resulte familiar, con un libro digital que se asemeja al libro físico. Con sencillas herramientas de distribución nos aseguramos que los lectores siempre tendrán acceso a los libros, online o no. Cuando la reunión haya culminado, es muy fácil archivar el libro. Colaboración utilizando notas  ¿Necesita dejar una marca en su material para la Junta Directiva? Usted será capaz de escribir en una página, dejar una anotación (sticky note) y mucho más. Si usted quiere compartir sus comentarios sólo haga una anotación y compártala con otros miembros, ellos podrán ver la anotación e incluso responder. Votaciones y Firmas Votaciones, mociones y propuestas pueden ser incluidas en el libro, y no puede ser más fácil, solamente debe ir a la página de firma y seleccionar cómo desea votar. Su decisión será tomada en cuenta con su firma digital, la cual puede agregar firmando en su dispositivo táctil con un lapicero para dispositivos móviles o con su dedo.  Cuestionarios El módulo de cuestionarios incorporado en Diligent Boards hace que obtener la información que necesita de los miembros de la Junta Directiva sea sencillo y seguro. Comienza con una versátil herramienta para la creación de preguntas y culmina con un único repositorio de respuestas recogidas. Entre tanto, una interfaz minimalista para el cuestionario guarda cada respuesta tan pronto ha sido ingresada. Características de Seguridad Diligent Boards es el mejor en su clase en materia de seguridad, contamos con la confianza de más de 100,000 miembros de Juntas Directivas. El sistema completo está diseñado con el más alto nivel de control y seguridad: nosotros somos dueños de los servidores. Encriptamos la data de cada cliente de principio a fin con una llave única. Porque nuestra infraestructura está hecha en casa, conocemos cada parte de ella y cómo mantenerla segura. Es así, que las soluciones de Diligent para la administración de juntas directivas proporcionan un flujo de trabajo seguro para que las partes interesadas se conecten, colaboren y se comuniquen antes, durante y después de las reuniones, trayendo consigo grandes beneficios de seguridad y de conectividad para las empresas.  En The OD Consulting Group podemos ser sus aliados y facilitadores estratégicos para implementar el software #1 de Gestión para Consejos de Administración. Contáctanos https://theodcg.com/gobierno-corporativo/diligent/ 

Dentro de los beneficios de un buen Gobierno Corporativo encontramos: Mayor atracción de los inversionistas, que impacta de manera favorable para obtener recursos financieros. Añade valor a la organización. Agrega solidez a la estructura organizacional. Elimina cualquier conflicto de interés. Para ello debe identificarse el nivel de madurez de la organización y la flexibilidad al cambio en la implementación de un gobierno corporativo. Aquí, lo más importante es la preparación para el cambio, ya que puede tardar meses o hasta un año. De esta manera, en la mayoría de las implementaciones, es necesario reestructurar los roles de la junta directiva y de los comités, así como las relaciones jerárquicas y funcionales entre estos niveles. Construir un gobierno corporativo es un esfuerzo serio y de largo alcance, que permite mejorar la división estratégica mediante resultados en el nivel de operación. Al cabo del proceso, en la organización se mostrará una empresa fortalecida, transparente, con una gestión empresarial en los temas de negocio, como en el análisis y control de riesgos. PRINCIPIOS BÁSICOS Para integrar un gobierno corporativo es indispensable conocer estos principios: Trato igualitario, respeto y protección de intereses de todos los accionistas. Generación de valor económico y social, así como la consideración de los terceros interesados en el buen desempeño, la estabilidad y permanencia en el tiempo de la sociedad. Emisión y revelación responsable de la información, así como de la transparencia en la administración. Conducción honesta y responsable de la sociedad. Prevención de operaciones ilícitas y conflictos de interés. Emisión de un Código de Ética de la sociedad. Revelación de los hechos indebidos y la protección de los informantes. Asegurar que exista el rumbo estratégico de la sociedad, la vigilancia y el efectivo desempeño de la administración. Ejercicio de la responsabilidad fiduciaria del Consejo de Administración. Identificación, administración,control y revelación de los riesgos estratégicos a que está sujeta la sociedad. Cumplimiento de todas las disposiciones legales para la sociedad. Dar certidumbre y confianza a los accionistas, inversionistas y terceros interesados en la conducción honesta y responsable de los negocios. Relación de la auditoría interna y el gobierno corporativo. CONCLUSIONES En resumen, los objetivos del gobierno corporativo son: Revelar información y transparencia. Ser responsable del consejo de administración, especialmente de la dirección, control interno y protección de los intereses de los accionistas. Afianzar las operaciones que realiza la compañía. Consolidar un consejo de administración más dinámico y propositivo. Recaudar mayores recursos financieros al ser una empresa confiable ante los ojos de los inversionistas, debido a la instauración del gobierno corporativo. Promover el uso eficiente de los recursos para las operaciones de la compañía. El gobierno corporativo se desarrolla bajo los principios mencionados y debe adaptarse al tamaño y volumen de las operaciones de la organización, así como al nivel de madurez y calidad de la compañía, pero sin olvidar la calidad, experiencia y compromiso que aportan directivos y gerentes. En The OD Consulting Group podemos ser tus aliados y facilitadores estratégicos de un buen Gobierno Corporativo. Visita bit.ly/GobCorporativoODC para más información.

El gobierno corporativo es el marco de normas y prácticas, que se refieren a las estructuras y procesos para la dirección de las compañías, por el cual, un consejo de administración asegura la rendición de cuentas, la equidad y la transparencia en la relación de una empresa con sus todas las partes interesadas (la junta directiva, los accionistas, clientes, empleados, gobierno y la comunidad). Es una herramienta que genera confianza en el sector empresarial. Específicamente en quienes desean abrirse paso en el mercado como inversionistas. Un buen gobierno corporativo debe velar porque todos los organismos que articulan una empresa funcionen de forma correcta. ¿Esto qué quiere decir? Que debe existir armonía empresarial entre la gerencia administrativa, quienes invierten en la empresa y quienes la dirigen. De manera que entre ellos fluya la buena comunicación, se involucren de lleno en los procesos financieros y puedan sacar adelante la organización. Entre sus funciones, el gobierno corporativo debe promover los procesos legales que rigen a una empresa. Además, velar y facilitar la participación de los accionistas en la toma de decisiones, dando un trato equitativo a cada uno de ellos, independientemente del porcentaje de inversión que tengan en la empresa. El gobierno corporativo además persigue el establecimiento de responsabilidades dentro de las estructuras organizacionales. Aunque para algunos pueda sonar como una práctica poco conocida, la verdad es que, con el tiempo, el gobierno corporativo se ha convertido en una herramienta que genera confianza en el sector empresarial. Específicamente en quienes desean abrirse paso en el mercado como inversionistas. Estructura del gobierno corporativo Según cada organización, la estructura del gobierno corporativo puede variar. En general cuando una empresa decide aplicar esta herramienta de gestión, su organigrama crece hacia arriba, situándose por encima de la figura del gerente general. Este modelo de estructura se desglosa de la siguiente manera: Consejo familiar o socios y accionistas Representan el más alto nivel dentro de la estructura de gobierno corporativo en una organización. Son quienes deciden cómo quieren invertir su patrimonio. Asamblea de accionistas Conformado por entidades o personas que han invertido en esta empresa. En este rango de la estructura están quienes se encargan de evaluar los posibles riesgos y el rendimiento que tiene cada inversión realizada. Consejo de administración Integrado por consejeros externos, inversionistas y propietarios. Estos se encargan de definir estrategias y supervisar al equipo directivo de la empresa en el cumplimiento de sus objetivos. Dirección general Es el órgano administrador de la empresa y cuenta con el grupo gerencial, además de los sistemas de control externos, representado por las auditorías, y los internos, como los programas de gestión de riesgos institucionales. Para que una empresa pueda ser exitosa es importante mantener el enfoque en el desarrollo de procesos que ayuden a identificar las necesidades del cliente, para así, poder satisfacerlas de la mejor manera posible. Para aplicar una estrategia de Gobierno Corporativo en tu organización visita theodcg.com