En la operación de grupos de trabajo, una de las premisas más importantes es la confianza entre los integrantes del grupo, lo cual no es sencillo de lograr y se refleja tanto en el aspecto personal como en el hecho de avanzar todo el grupo en conjunto. Aspectos de confianzas se reflejan en eventos como: confío en que tú haces lo que te toca y yo lo que me toca dentro del grupo; confío en que no me vas a traicionar y que las responsabilidades las llevamos compartidas y que si en algún momento solicito o necesito ayuda me vas a apoyar o te voy a apoyar. Es importante entender que cada uno de los integrantes del grupo tienen personalidad y características propias, pero la cohesión y la confianza se manifiesta totalmente en el grupo de trabajo como una sola unidad. Muchos autores han escrito sobre la confianza entre los integrantes de grupos de trabajo coherentes o de alto desempeño, lo importante es entender desde la perspectiva particular de la actividad de estos grupos en nuestras empresas el comportamiento y la particular forma de motivar la excelencia en su comportamiento sobre todo desde la vulnerabilidad del grupo en donde los miembros puedan admitir sus errores y solicitar ayuda sin temor a las represalias o a la crítica. Cinco maneras de fortalecer la confianza en los grupos de trabajo. Compartir información personal y profesional de los miembros que ayude a humanizar el entendimiento entre ellos, sin sobrevalorar las características y personalidades de cada uno. La forma de hacerlo es compartir actividades que rompan el hielo con reuniones estratégicas, como comentar un reto personal, una actividad o lección aprendida en medios o condiciones poco menos que formales, como en los tiempos de descanso o tiempo de almuerzo. La informalidad da carácter de aceptación y confianza. La conexión entre las personas en medios informales crea la conexión emocional, rompe barreras, permite la participación en la comunicación y hace que los miembros del equipo se vean como personas antes que verse en sus roles. El integrante de un grupo de trabajo coherente o de alto rendimiento reconoce cuando comete un error sin excusas y lo comunica, solicita ayuda para corregirlo, sin temor a la reprimenda o el regaño, apoyándose en la confianza generada. Esto se logra durante el desarrollo del proyecto o al hacer la revisión posterior a la terminación, en donde cada miembro del grupo “indicará que haría diferente” o que sucedió durante el proyecto que tuvo problemas, donde se solicitó ayuda y que podría mejorarse, todo esto sin temor a juicios negativos. Lo importante es que se manifieste la vulnerabilidad, cuando el o los líderes lo hacen primero, el resto de los integrantes del grupo continúan imitándolo, expresando sus opiniones sin temor y generalmente salen elementos que son innovadores. Eventualmente, alguno de los integrantes siente que algunas tareas están fuera de sus fortalezas o las desconoce, sobre todo cuando es recién integrado y se ofrece la ayuda por algún otro de los miembros, que observa que el otro está sobrecargado o es recién integrado o aún no se integra a la dinámica del grupo. Es conveniente establecer espacios de lugar y tiempo que permitan preguntar, cuestionar y/o solicitar ayuda, con preguntas simples como ¿cómo puedo ayudar?, ¿necesitas algo?, etc., normalmente el líder del grupo es quien muestra la vulnerabilidad e inicia el proceso. Bajo este concepto se expresan observaciones y comentarios específicos sobre el desarrollo de proyecto sin hacer referencia a las personas, sino de la manera de mejorar las actividades y procesos. Existen algunas metodologías que son muy efectivas en este sentido, entre ellas el llamado “Start/Stop/Continue” o el método del sándwich (Positivo/Mejora/Positivo) que representa expresar el procedimiento actual, mencionar las mejoras o ideas al respecto y aprobar mejoras, si es el caso, y continuar. La transparencia, la franqueza y la discusión sobre los conceptos, fortalecen la credibilidad, el respeto mutuo y la confianza en la integridad y coherencia del grupo. Lo importante es ser consistente entre lo que se dice y se hace, es decir, estas pláticas y comentarios provocados en las recomendaciones previas, lograr acuerdos, aplicarlos y seguirlos consistentemente. Es importante registrar los compromisos de juntas y pláticas informales cuando se tengan acuerdos, registrarlos en juntas formales de avances del grupo e implementarlos de acuerdo, si es el caso, y revisar los avances periódicamente. La coherencia constituye una reputación de fiabilidad y es la piedra angular de la confianza. El entender que los comentarios y sugerencias hechas por el grupo son discutidas y consideradas (en su caso) por el grupo representa confianza entre todos. Los líderes del equipo de alto desempeño tienen gran influencia en lograr la confianza del equipo, pueden ser preparados y capacitados en el proceso con técnicas de coaching y otras y en general las técnicas para fortalecer la actividad de los equipos de alto desempeño son elemento sobre los cuales THE OD CONSULTING GROUP tiene gran experiencia y conocimiento. Consúltanos, somos THE OD CONSULTING GROUP
Cinco Maneras de Fortalecer la Confianza en los Equipos de Trabajo de Alto Rendimiento
